Ngày nay nếu một doanh nghiệp thiếu báo cáo từ dashboard thì việc sắp xếp và sàng lọc dữ liệu sẽ trở nên rất khó khăn và tiêu tốn khá nhiều thời gian.
Cho nên việc xây dựng một dashboard là việc hết sức cần thiết, nhưng làm thế nào để có thể build một bảng báo cáo hiệu quả nhất thì phải làm như thế nào mới là vấn đề cần đặt ra.
Với những gì đã tích góp được trong build một dashboard thì mình xem chia sẻ một vài tuýp như sau:
NẮM RÕ KEY BUSINESS OBJECTIVE (KBO)
Xây dựng bảng điều khiển thu hút từng thành viên hoặc bộ phận của các phòng ban với một cái nhìn tổng quan về số liệu cho tất cả mọi người xem nhằm mang tất cả thông tin lại với nhau.
Chú ý: hãy tập trung vào các số liệu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn và mẫu bảng điều khiển.
LUÔN GIỮ DASHBOARD ĐƠN GIẢN VÀ NẰM TRÊN MỘT TRANG DUY NHẤT
Không cần thiết phải có hàng tá biểu đồ khác nhau trên một màn hình và cũng không nên quá tải với quá nhiều thông tin hãy giữ Dashboard tinh gọn để bạn có thể dễ dàng theo dõi những gì quan trọng. Thông tin quan trọng nhất phải là đầu trang và trung tâm nơi bạn nhìn đầu tiên.
Hãy tập trung, đơn giản và bạn sẽ thành công hơn.
BIẾT NHỮNG GÌ BẠN MUỐN ĐẠT ĐƯỢC
Mẹo thiết kế tốt nhất Business Dashboard tốt hơn là hiểu những gì bạn đang muốn đạt được. Một phần rất quan trọng để hiểu bảng điều khiển sẽ được sử dụng để làm gì vì điều đó sẽ ảnh hưởng đến thiết kế. Hiểu mục đích của bảng điều khiển sẽ giúp tạo ra một hệ thống phân cấp thông tin rõ ràng, các thiết kế cần được tập trung nhiều vào điều này.
Hãy nhớ là phù hợp với thiết kế, không có gì khó đọc hơn một loạt các thiết kế ngẫu nhiên trộn lẫn với nhau.
CHỈ BIỂU THỊ CÁC SỐ LIỆU LIÊN QUAN
Rất dễ dàng để tạo ra Dashboard trông tuyệt đẹp nhưng nó không giải thích ý nghĩa là gì. Hãy để KPI dẫn đầu trong thiết kế của bạn.
Điều này sẽ giúp nhóm của bạn căn cứ vào các số liệu kinh doanh chính của bạn và nội bộ hóa các thông tin liên quan.
Bảng điều khiển doanh nghiệp hoàn hảo sẽ là một bảng có thể được hiểu bởi bất cứ ai xem nó.
XÂY DỰNG BẢNG ĐIỀU KHIỂN CỦA BẠN BẰNG MÔ HÌNH KIM TỰ THÁP NGƯỢC
Để tạo ra các bảng điều khiển hiệu quả, tôi khuyên bạn nên áp dụng kỹ thuật mô hình Kim tự tháp ngược.
Bằng cách sử dụng cấu trúc này để các sự kiện được truyền đạt ngay lập tức đến người xem, sau đó là các chi tiết.
TẬN DỤNG KHOẢNG TRỐNG
Bảng điều khiển thường bị kẹt với dữ liệu và đồ thị, nhưng nó khó có thể hiểu được nếu mắt bạn không được “nghỉ ngơi”.Cho phép một số khoảng trống giữa các thông tin sẽ giúp bảng điều khiển của bạn thân thiện hơn với người dùng.
Bước cuối cùng, hãy bắt tay làm xong một mẫu báo cáo kinh doanh đầu tiên.
Mình chia sẻ mẫu dashboard mình đang dùng, mọi người có thể vào đây sử dụng miễn phí với mẫu có sẵn: https://bit.ly/32yeWNO